Компания "Газойл Центр"

Нефть. Нефтепродукты. Газ.

Москва

Экспорт и импорт

Положение о департаменте внешнеэкономической деятельности

Положение о департаменте внешнеэкономической деятельности

ПОЛОЖЕНИЕ
О департаменте внешнеэкономической деятельности
1. Общие положения
1.1. департамент внешнеэкономической деятельности является самостоятельным структурным подразделением компании.
1.2. департамент создается и ликвидируется приказом генерального директора компании.
1.3. департамент подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. Руководство подразделением:
1.4.1. департамент возглавляет руководитель департамента внешнеэкономической деятельности, назначаемый на должность приказом генерального директора компании.
1.4.2. руководитель департамента внешнеэкономической деятельности имеет заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) руководителем департамента внешнеэкономической деятельности.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе департамента внешнеэкономической деятельности, другие работники департамента назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора совместно с руководителем департамента внешнеэкономической деятельности.
2. Структура департамента внешнеэкономической деятельности
2.1. Состав и штатную численность департамента внешнеэкономической деятельности утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению коммерческого директора совместно с руководителем департамента внешнеэкономической деятельности и по согласованию с (департаментом кадров; департаментом организации и оплаты труда)
2.2. В состав департамента входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. руководитель департамента внешнеэкономической деятельности распределяет обязанности между сотрудниками департамента и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции департамента внешнеэкономической деятельности
№ п/п Задача Функции
3.1 Организация научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами и организациями. Проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами и организациями в деле изучения и внедрения передового зарубежного опыта (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы, обмен специалистами, организация работы с иностранными специалистами).
Разработка совместно с техническими департаментами планов научно-технического сотрудничества с зарубежными организациями; контроль за исполнением.
Контроль за ходом монтажных и пусконаладочных работ импортного оборудования.
Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с зарубежными фирмами.
Контроль за своевременным оформлением отчетов и предложений по результатам поездок на зарубежные фирмы, предприятия.
Организация протокольных мероприятий, связанных с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и департаментьных специалистов на предприятии.
3.2 Сбор и накопление технической информации о деятельности интересующих предприятие иностранных фирм и организаций. Организация проведения технических переговоров с представителями зарубежных фирм.
Перевод каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.
Обеспечение переводчиками переговоров с иностранными фирмами и организациями.
Сбор и накопление информации по международному опыту в решении отдельных проблем.
Подготовка технической документации и образцов новой техники для передачи их иностранным фирмам и организациям.
Оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от иностранных фирм и организаций.
3.3 Организация приема и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров. Обеспечение переводчиками иностранных специалистов, работающих на предприятии, а также иностранных делегаций.
Организация обслуживания иностранных специалистов, командированных на предприятие (производственно-техническое, культурное, жилищно-бытовое и т. д.).
Оформление документации для всех прибывающих на предприятие иностранных специалистов.
3.4 Организация обмена специалистами с иностранными фирмами. Организация проведения консультаций, лекций иностранными специалистами для отдельных подразделений предприятия.
Подбор и оформление (совместно с департаментом кадров и соответствующими службами) специалистов для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта.
Оформление документов для посещения международных конференций, симпозиумов и выставок специалистами предприятия.
4. Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Взаимоотношения департамента внешнеэкономической деятельности с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав департамент внешнеэкономической деятельности взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С департаментом главного конструктора, департаментом главного металлурга, департаментом главного механика и другими техническими службами предприятия проект планов научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами и организациями; технические отчеты по загранкомандировкам; заявки на технические материалы иностранных фирм и организаций; техническую документацию для осуществления перевода; заявки на организацию переговоров по монтажу импортного оборудования, устранению дефектов. планы научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами; техническую документацию и информационный материал иностранных фирм, переведенные на русский язык, планы реализаций предложений по результатам загранкомандировок специалистов предприятия; организационно-техническое обеспечение совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами.
5.2 С главной бухгалтерией, финансовым департаментом сведения о размере выделенных финансовых ресурсов на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки. плановые и отчетные документы для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием иностранных делегаций н специалистов на предприятии.
5.3 С железнодорожным цехом необходимую документацию для оформления получения грузов от иностранных фирм. планы отправки и получения грузов от иностранных фирм
5.4 С планово-экономическим департаментом, департаментом организации труда и заработной платы утвержденные планы по численности работников; положения о премировании работников департамента из фонда материального поощрения, консультации по трудовым вопросам расчеты по расходам, связанным с пребыванием иностранных специалистов на заводе
5.5 С департаментом кадров документы для выезда специалистов за границу, исходную информацию для отбора специалистов для работы за границей необходимые сведения для оформления специалистов для работы за границей.

6. Права департамента внешнеэкономической деятельности
департамент внешнеэкономической деятельности имеет право:
6.1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты и техническую документацию о работе, связанной с иностранными фирмами, организациями и отдельными специалистами.
6.2. Представлять предприятие во всех внешнеторговых организациях страны.
6.3. Использовать средства на приемы иностранных делегаций и отдельных представителей фирм и организаций согласно утвержденной смете.
6.4. Осуществлять контроль за работой сотрудников предприятия, непосредственно работающих с иностранными специалистами.
6.5. Налагать дисциплинарные взыскания в пределах своей компетенции на работников департамента.
7. Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на департамент задач и функций несет руководитель департамента.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в департаменте внешнеэкономической деятельности руководителем департамента, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
(службу персонала, департамент кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
(коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению
(менеджера по персоналу, руководителя департамента кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
руководитель юридического департамента

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

  Источник курса: kursvaliut.ru
Бензин автомобильный Бензин АИ-80 (А-76), ж/д,...
Сжиженные углеводородные газы Сжиженный углеводородный газ...
Газовый конденсат (бензиновый газовый стабильный) Компания...

Для публикации комментариев, авторизация обязательна.

Подписаться на новости:

Name:
E-Mail:

Отписаться:

Name:
Яндекс.Метрика Яндекс цитирования Рейтинг@Mail.ru Цены на нефть и нефтепродукты

Сейчас 339 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте